OPTIMUM XLS

Création d’outils de gestion, de synthèse, de stratégie, sur mesure.
Exclusivement sur Microsoft Excel

Photographie d'un ordinateur portable sur bureau de travail excel

QUI SOMMES-NOUS ?

Optimum XLS est un fournisseur des plus performants de technologies et de services de pointe, offrant des solutions adaptables à toutes les entreprises, même les plus modestes.

Tout le monde utilise un logiciel surpuissant quasiment au quotidien : Microsoft Excel.
Mais en exploiter les possibilités convenablement nécessite un certain nombre de connaissances qu’il n’est pas toujours facile d’acquérir, même avec les nombreuses formations disponibles…

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PÉRENNISATION DES PROCESS
ou l’art de maintenir le bénéfice d’une démarche de progrès ! Un programme sur mesure vous permet de bénéficier de ce type de méthodes éprouvées dans l’industrie moderne, tout en réduisant au strict nécessaire la quantité de travail pour y parvenir.
Toute démarche de pérennisation d’un processus nécessite la définition claire en amont, des objectifs du projet et de son « cadre de référence », l’implication de tous les acteurs concernés, tant pour intégrer les données réelles du terrain, que pour permettre à ces acteurs de se reconnaître dans les solutions mises en œuvre et de pouvoir en revendiquer la paternité.
Les étapes nécessaires sont principalement :
– Le recours systématique au formalisme et au suivi des plans d’actions PDCA (Plan, Do, Check, Act),
– La présentation mensuelle (synthétique) des plans d’actions et des résultats, par les différents acteurs à la direction du site,
– L’intégration des indicateurs de suivi du projet aux tableaux de bord de l’entreprise, à tous les niveaux de l’encadrement (outil de management).
– La représentation visuelle des indicateurs-clés dans les ateliers / autour des machines.
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DÉLÉGATION DE TÂCHES
Se délester de certaines tâches n’est pas un exercice aisé. C’est même tout un art ! Une délégation efficace et réussie requiert quelques efforts et un certain temps, mais également des outils de synthèse des informations afin de maintenir la communication
Elle a de nombreux avantages :
– Motiver vos collaborateurs, les responsabiliser,
– Maîtriser votre temps,
– Vous focaliser sur vos priorités,
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PRODUCTIVITÉ - SOLUTIONS AGILES

Les méthodologies de gestion de projet dites méthodes agiles visent à améliorer leur process et à réduire leur taux d’échec. Il s’agit d’une manière d’aborder le développement de produit en plaçant, notamment, le client au cœur de l’action et en prônant l’adaptation des procédés de création au fil de l’évolution du projet. Les méthodes agiles mettent un point d’honneur à renforcer les relations entre les membres de l’équipe projet, mais également entre l’équipe et le client. C’est pour cette raison que la flexibilité et la souplesse dans l’organisation en sont deux piliers fondamentaux.

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NOS PROGRAMMES

Chez Optimum XLS, nos solutions technologiques adaptées aident les entreprises et les individus leaders du marché à optimiser leur façon de gérer leur activité.
Le logiciel Microsoft Excel est un outil qui offre d’énormes possibilités dès lors qu’on sait les exploiter et Optimum XLS vous propose de réaliser des tableurs, formulaires, ou logiciels complets sur mesure et évolutifs pour respecter à la fois votre budget et vos objectifs d’excellence.

Utilisez les périodes d’activité basse pour créer vos outils de performance et travaillez beaucoup plus efficacement dans les périodes de forte activités grâce à l’automatisation des tâches.

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POURQUOI EXCEL ?

Excel est un excellent compromis entre l’efficacité de calcul et la facilité de programmation et de mise en forme. Nous vous proposons grace à ce support, des logiciels performants pour votre activité, rapides à créer et donc avec un coût maîtrisé.
Pour les services proposés, il ne s’agit pas de gagner des millisecondes en employant les meilleures logiciels de calculs qui sont vantés par les informaticiens purs. L’objectifs est de proposer la solution adaptée à vos besoins, qui ménage le coût de réalisation et la performance.

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