Développement Excel sur-mesure pour piloter votre activité industrielle

Je conçois des fichiers Excel sur-mesure pour les entreprises industrielles qui ont besoin d’outils fiables, évolutifs et adaptés à leur réalité terrain. Vos équipes travaillent dans un environnement qu’elles connaissent déjà.

Spécialiste Excel VBA depuis plus de 25 ans

Spécialiste Excel VBA depuis plus de 25 ans

Conçu pour l'industrie et les environnements exigeants

Conçu pour l'industrie et les environnements exigeants

Fichiers maintenables et évolutifs dans le temps

Fichiers maintenables et évolutifs dans le temps

Basé en Alsace — intervient partout en France

Basé en Alsace — intervient partout en France

Vous avez Excel. Mais vos fichiers ne font pas vraiment ce dont vous avez besoin.

La plupart des entreprises industrielles travaillent avec des fichiers Excel construits au fil du temps. Un onglet ajouté par-ci, une formule bricolée par-là, un collègue qui « sait comment ça marche » et qui n’est plus là.
Résultat : des fichiers fragiles, difficiles à maintenir, que personne n’ose vraiment modifier. Et pendant ce temps, les données s’accumulent, les rapports se refont à la main chaque mois, et les décisions se prennent avec des informations qui ont deux jours de retard.

 Les situations que je rencontre le plus souvent

  • Des tableaux de bord qui nécessitent deux heures de mise à jour manuelle chaque semaine
  • Des fichiers de suivi qui cassent dès qu’on change un paramètre
  • Des données éparpillées dans dix fichiers différents sans vue consolidée
  • Un logiciel métier trop rigide, trop cher, ou inadapté à votre process réel
  • Des indicateurs clés qu’on ne peut pas suivre faute d’outil fiable

Ce n’est pas un problème Excel. C’est un problème de conception. Un fichier bien construit dès le départ change complètement la donne.

Réunion d'entreprise : gagner du temps en entreprise avec un expert Excel

Des outils Excel conçus pour votre réalité terrain

Un document Excel sur-mesure ce n’est pas une feuille de calcul améliorée. C’est un outil métier construit autour de vos process, de vos données et de vos contraintes. Je conçois des solutions que vos équipes peuvent utiliser au quotidien, sans formation particulière et sans dépendre d’un éditeur logiciel.

Chaque mission commence par une analyse de votre besoin réel. Je ne livre pas un livrable standard que j’adapte. Je construis depuis votre situation.

Automatisation et macros VBA

Je développe des macros VBA pour éliminer les tâches répétitives qui font perdre du temps chaque semaine. Imports automatiques, mises à jour en un clic, génération de rapports, envoi de notifications — tout ce qui se fait manuellement aujourd'hui peut souvent être automatisé.

Automatisation et macros VBA

Je développe des macros VBA pour éliminer les tâches répétitives qui font perdre du temps chaque semaine. Imports automatiques, mises à jour en un clic, génération de rapports, envoi de notifications — tout ce qui se fait manuellement aujourd'hui peut souvent être automatisé.

Tableaux de bord et pilotage

Je construis des tableaux de bord Excel qui centralisent vos indicateurs clés en un seul endroit. Vous visualisez l'état de votre activité en temps réel, sans ressaisie et sans manipulations intermédiaires.

Tableaux de bord et pilotage

Je construis des tableaux de bord Excel qui centralisent vos indicateurs clés en un seul endroit. Vous visualisez l'état de votre activité en temps réel, sans ressaisie et sans manipulations intermédiaires.

Outils de gestion métier

Suivi des stocks, gestion de production, planification, suivi commercial, contrôle qualité — je conçois des documents structurés autour de vos process internes, adaptés à votre vocabulaire et à votre organisation.

Outils de gestion métier

Suivi des stocks, gestion de production, planification, suivi commercial, contrôle qualité — je conçois des documents structurés autour de vos process internes, adaptés à votre vocabulaire et à votre organisation.

Interfaces utilisateur sur Excel

Formulaires de saisie, menus de navigation, accès par profil utilisateur — je crée des interfaces simples et ergonomiques directement dans Excel, pour que l'outil soit utilisé correctement par toute l'équipe.

Interfaces utilisateur sur Excel

Formulaires de saisie, menus de navigation, accès par profil utilisateur — je crée des interfaces simples et ergonomiques directement dans Excel, pour que l'outil soit utilisé correctement par toute l'équipe.

Connexion à vos données existantes

Vos données viennent d'un ERP, d'une base de données, de fichiers CSV exportés depuis votre système de production ? Je connecte votre fichier Excel à ces sources pour automatiser les flux et supprimer les doubles saisies.

Connexion à vos données existantes

Vos données viennent d'un ERP, d'une base de données, de fichiers CSV exportés depuis votre système de production ? Je connecte votre fichier Excel à ces sources pour automatiser les flux et supprimer les doubles saisies.

Ils en parlent mieux que moi

Je conçois des outils Excel sur mesure, adaptés à votre fonctionnement, pour vous faire gagner du temps et simplifier votre quotidien.

Superbe prise en charge par Julien

L'accompagnement est au top et les prix sont très corrects ! Si vous recherchez de l'optimisation pour votre société, foncez !
Matthieu

Superbe prise en charge par Julien

L'accompagnement est au top et les prix sont très corrects ! Si vous recherchez de l'optimisation pour votre société, foncez !
Matthieu
Matthieu

Superbes échanges avec Julien

Nous avons pu mettre à jour de manière pro notre outil maison de suivi, et Julien est toujours actif pour le suivi et les mises à jour. Cela permets vraiment de prévoir Excel...
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Adrien

Superbes échanges avec Julien

Nous avons pu mettre à jour de manière pro notre outil maison de suivi, et Julien est toujours actif pour le suivi et les mises à jour. Cela permets vraiment de prévoir Excel comme un outil métier grâce aux talents d'un expert !
Adrien
Adrien

Je recommande vivement !

Un immense merci à Julien pour son grand professionnalisme et sa disponibilité tout au long de nos échanges. Travail sérieux, efficace et toujours à l’écoute.
Stéphane

Je recommande vivement !

Un immense merci à Julien pour son grand professionnalisme et sa disponibilité tout au long de nos échanges. Travail sérieux, efficace et toujours à l’écoute.
Stéphane
Stéphane

À l’écoute et force de proposition

Nous travaillons avec Optimum XLS et Julien Matter depuis plusieurs mois pour la création et l’optimisation de nos outils Excel (suivi des heures, gestion interne, automatisation). Son accompagnement est clair...
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Anthony

À l’écoute et force de proposition

Nous travaillons avec Optimum XLS et Julien Matter depuis plusieurs mois pour la création et l’optimisation de nos outils Excel (suivi des heures, gestion interne, automatisation). Son accompagnement est clair, structuré et parfaitement adapté à la réalité du terrain. Les fichiers sont fiables, bien pensés et nous font gagner un temps précieux au quotidien, tout en apportant une vraie sérénité dans la gestion. Julien est disponible, à l’écoute et force de proposition, avec une vraie compréhension des enjeux d’une entreprise en activité. Nous recommandons Optimum XLS sans hésitation pour toute entreprise souhaitant structurer et optimiser sa gestion.
Anthony
Anthony

Ce que je réalise concrètement pour les entreprises industrielles

Voici les types de missions que je mène le plus souvent. Chaque situation est différente, mais les besoins se ressemblent : gagner du temps, fiabiliser les données, et avoir une vision claire pour prendre les bonnes décisions.

Pilotage commercial

Un responsable commercial suit ses affaires en cours dans un tableau Excel mal structuré, sans vision globale sur le pipe, les relances à faire ou les objectifs atteints. Je conçois un outil de suivi commercial sur-mesure avec tableaux de bord intégrés, alertes automatiques sur les échéances et reporting mensuel généré en un clic.

Gestion et anticipation des stocks

En industrie, une rupture de stock ou un sur-stockage a des conséquences directes sur la production et la trésorerie. Je développe des outils de gestion des stocks connectés à vos données d’entrées et de sorties, avec des indicateurs d’alerte et des projections pour anticiper les besoins avant qu’ils deviennent urgents.

Suivi de production et contrôle qualité

Suivre les cadences, les taux de rebut, les arrêts machines ou les non-conformités dans un tableur fiable et lisible par toute l’équipe. Je structure ces données pour qu’elles alimentent automatiquement un tableau de bord de pilotage accessible au responsable de production comme au dirigeant.

Reporting financier et contrôle de gestion

Chaque mois, recompiler des datas issues de plusieurs sources pour produire un rapport prend un temps considérable. Je construis des fichiers qui centralisent ces données automatiquement et génèrent les rapports dans le format attendu, sans intervention manuelle.

Planification et gestion des ressources

Planning de charge, affectation des équipes, suivi des heures par projet — je développe des outils de planification adaptés à votre organisation, avec une vue synthétique pour les managers et une vue opérationnelle pour les équipes terrain.

Tableaux de bord dirigeant

Un dirigeant a besoin d’une vision synthétique de son activité sans passer une heure à compiler d’informations. Je conçois des tableaux de bord Power BI ou Excel qui consolident les indicateurs clés de l’entreprise en un seul écran, mis à jour automatiquement.
Votre cas ne figure pas dans cette liste ? La plupart des projets que je traite sont atypiques. C’est précisément pour ça qu’ils nécessitent une solution sur-mesure.
Mains utilisant un pc portable, en train de trier des données et des fichiers sur son ordinateur

Et dans deux ans, le fichier sera toujours utilisable ?

C’est la question que j’entends le plus souvent. Et elle est légitime. On a tous connu un fichier Excel qui fonctionnait parfaitement au départ, et qui est devenu ingérable six mois plus tard parce que personne ne savait comment le faire évoluer.
La différence entre un Excel bricolé et un Excel développé proprement, c’est exactement ça : la durabilité.
 
Quand je construis un fichier, je pose des bases solides dès le départ : les données, les calculs et les affichages sont séparés, la logique est documentée et structurée pour qu’on puisse intervenir dessus sans tout casser. Je conçois des fichiers modulaires qui évoluent avec votre activité sans nécessiter de refonte complète. Vous n’êtes dépendant d’aucun éditeur logiciel — votre fichier vous appartient, tourne sur Excel que vous avez déjà, et reste utilisable indépendamment de moi. Et si vous avez besoin d’un interlocuteur disponible dans la durée, je propose des contrats d’assistance pour intervenir directement sur l’existant au fil de vos besoins.
 
Un fichier Excel bien développé n’est pas une solution provisoire dans l’attente d’un vrai logiciel. C’est souvent la solution la plus adaptée, la plus rapide à déployer et la moins coûteuse pour répondre à un besoin métier précis.
Business homme mains en train de taper sur le clavier d'un mac book : gestion en entreprise

Trois façons de travailler ensemble

Chaque entreprise a une relation différente à ses outils. Certaines ont un besoin ponctuel précis, d’autres préfèrent un partenaire disponible sur le long terme. Je propose trois formules pour m’adapter à votre situation.

Développement sur devis

Vous avez un besoin précis : un fichier à créer, un outil à automatiser, un tableau de bord à construire. On échange sur votre problématique, je vous propose une solution avec un périmètre de fonctionnalités clair et un devis détaillé. Vous savez exactement ce que vous obtenez avant de démarrer.
Idéal pour : un projet défini, une mission ponctuelle, un outil métier à créer de zéro.

Développement sur devis

Vous avez un besoin précis : un fichier à créer, un outil à automatiser, un tableau de bord à construire. On échange sur votre problématique, je vous propose une solution avec un périmètre de fonctionnalités clair et un devis détaillé. Vous savez exactement ce que vous obtenez avant de démarrer.
Idéal pour : un projet défini, une mission ponctuelle, un outil métier à créer de zéro.

Contrat d'heures mensuelles

Vous avez des besoins récurrents mais variables d'un mois à l'autre. On définit ensemble un volume d'heures mensuel que j'alloue exclusivement à vos projets. Vos outils évoluent en continu sans que vous ayez à lancer un nouveau projet à chaque fois. Idéal pour : les entreprises qui ont plusieurs outils à maintenir ou faire évoluer régulièrement.

Contrat d'heures mensuelles

Vous avez des besoins récurrents mais variables d'un mois à l'autre. On définit ensemble un volume d'heures mensuel que j'alloue exclusivement à vos projets. Vos outils évoluent en continu sans que vous ayez à lancer un nouveau projet à chaque fois. Idéal pour : les entreprises qui ont plusieurs outils à maintenir ou faire évoluer régulièrement.

Contrat d'assistance

Vous avez besoin d'un expert disponible rapidement quand une question se pose ou qu'un fichier doit évoluer. Je propose un contrat d'assistance à tarif dégressif selon le volume d'heures engagé sur 12 mois, avec un maximum de 10 heures. Moins de volume que le contrat mensuel, mais plus de réactivité et de disponibilité. Idéal pour : les entreprises qui veulent un filet de sécurité sans engagement lourd.

Contrat d'assistance

Vous avez besoin d'un expert disponible rapidement quand une question se pose ou qu'un fichier doit évoluer. Je propose un contrat d'assistance à tarif dégressif selon le volume d'heures engagé sur 12 mois, avec un maximum de 10 heures. Moins de volume que le contrat mensuel, mais plus de réactivité et de disponibilité. Idéal pour : les entreprises qui veulent un filet de sécurité sans engagement lourd.
Vous ne savez pas encore quelle formule correspond à votre situation ? On en parle ensemble et je vous oriente vers la solution la plus adaptée.

Les questions que l’on me pose le plus souvent

Vous avez besoin d’un tableau de bord Excel qui fonctionne vraiment ?

Arrêtez de piloter votre activité avec des données éparpillées et des reportings manuels qui prennent des heures. Un outil bien construit change concrètement la façon dont vous prenez vos décisions.
Je suis basé en Alsace, disponible rapidement, et le premier échange ne vous engage à rien.