Article : Formation & Assistance
Confiez à Optimum XLS le travail de synthèse de données
Manipuler correctement Excel demande trop de travail ? Remplir des tableaux ne vous intéresse pas du tout ?
Cependant vous aimeriez bien tout de même disposer d’analyses de situations pour vous aider à prendre des décisions, à communiquer ou à transmettre des consignes : déléguez à Optimum XLS le remplissage de vos fichiers Excel optimisés et synthèses de données !
Ce n’est pas une question de compétence, d’intelligence ou de bonne volonté. Créer un fichier automatisé qui nous permet de gagner de temps, ce n’est déjà pas facile… mais alors le faire vivre au quotidien est un véritable travail !
Cela demande de :
-
- pouvoir prendre du recul sur l’activité que l’on souhaite organiser,
- réussir à identifier les indicateurs qui vont nous alerter au bon moment sur des décisions à prendre,
- avoir une grande expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (Excel pour l’outil que Optimum XLS a choisi d’utiliser pour proposer ses programmes),
- s’imposer une grande discipline pour remplir régulièrement et correctement les informations du quotidien pour pouvoir en faire des synthèses disponibles,
Parce que votre travail, ce n’est pas de remplir
des tableaux Excel : Déléguez !
On le sait tous, gérer une entreprise c’est faire face quotidiennement à des sollicitations imprévues, des urgences, des changements de plans, comme on dit « on fait le pompier ».
De plus la période actuelle est propice à confier des travaux dignes d’intérêt à nos collaborateurs (-trices) plutôt que des tâches besogneuses : ainsi les secrétaires sont devenues des administrateurs (-trices) des ventes, voire même assistant(e)s de direction, assistant(e)s commercial, … .
Il n’est plus convenable de penser que c’est normal de passer 3 jours à remplir un tableau qui n’est pas pensé pour une saisie facile au fur et à mesure que nous disposons des informations.
Confiez donc ces tâches de saisie à Optimum XLS qui saura créer les automatisations utiles afin de réduire au maximum le temps de saisie et donc vous apporter un travail régulier, qualitatif, et à un tarif abordable.
Vous n’avez pas le temps de vous consacrer à ce travail de synthèse, vos journées sont déjà bien remplies par vos activités,
Microsoft Excel est LA référence des logiciels pour se créer des solutions de suivi d’activité, d’organisation, d’aide à la décision adaptés à chaque situation. Pour preuve toutes les solutions essayant de se faire une place dans ce domaine le citent pour tenter de glaner des utilisateurs.
Effectivement certains utilisateurs qui se sont lancés dans l’aventure de la création de fichiers Excel élaborés se sont rendu compte de la quantité astronomique de possibilités offertes, mais également du fait qu’il n’était pas si facile de créer une présentation simple et efficace.
S’astreindre à une discipline et une rigueur suffisante pour que les données soient saisies régulièrement et que vos synthèses soient prêtes au moment où vous en avez besoin pour prendre vos décisions, ce n’est pas non plus si facile.
Facilitez vous la vie :
Déléguez à Optimum XLS à la fois la conception et le remplissage de vos fichiers Excel optimisés, afin d’avoir à la fois à votre disposition une synthèse de données claire pour toutes vos décisions et communications tout étant libéré de la contrainte du travail de saisie.
A l’origine, Optimum XLS a été créé pour fournir des outils « faciles à utiliser » et optimisés, mais le travail ne s’arrête pas là
L’idée initiale lors de la création d’Optimum XLS était d’aider les professionnels en leur fournissant un fichier clés en main, sur mesure pour une saisie facile & rapide des données, et pour leur proposer un tableau de bord simple à lire et très parlant pour pouvoir analyser leur situation.
Dans la réalité, on a beau avoir un fichier bien conçu et de présentation simple, il n’est pas toujours facile de se rappeler de tout ce qu’il faut remplir, et où il faut le remplir. D’autant plus que parfois on utilise ce fichier que une fois par semaine, peut-être une fois par mois ! Mais l’exactitude des résultats calculés par le fichier dépend directement du bon remplissage de ces données.
Facilitez vous la vie :
Déléguez à Optimum XLS à la fois la conception et le remplissage de vos fichiers Excel optimisés afin d’avoir à la fois à votre disposition une synthèse claire pour toutes vos décisions et communications tout en étant libéré de la contrainte du travail de saisie.
De nombreuses propositions de formation sont disponibles sur internet et pourtant ce n’est pas si simple
Les Tips, ce n’est pas si Top !
Tout va toujours très bien sur les vidéos bien préparées qui vous montrent à quel point c’est facile de calculer des sommes et des totaux !
C’est très captivant de voir tous ces conseils gratuits qui vous sont exposés sur les réseaux. Chacun d’entre eux est clairement expliqué, on le comprend bien.
Si on a déjà des connaissances en Excel, il se peut même qu’on arrive à le mettre en application avec l’exemple de données qui est fourni avec.
Mais que se passe-t-il vraiment lorsque vous essayez de les transposer à votre tableau à vous ??
Il y a une différence entre « savoir qu’une fonctionnalité existe » et « savoir comment et quand l’utiliser pour qu’elle vous (r)apporte quelque chose »…
Les formations c’est très bien, mais si vous n’appliquez pas vos nouvelles compétences rapidement et régulièrement, il y a de grandes chances que ce soit la galère pour réussir à les faire fonctionner pour votre usage exact.
Et combien de temps allez vous passer sur ces fichues formules et/ou code VBA avant de réussir à les faire fonctionner… ?
Et pendant ce temps, votre travail ne se fait pas tout seul !
Se former sur Excel prend du temps et n’apporte des résultats que sur le long terme
En vérité, réussir à retenir suffisamment de fonctionnalités sur Excel et à savoir suffisamment bien les manier pour qu’elles vous apportent une véritable plus-value va vous demander un investissement en temps considérable, et pour un résultat qui risque fort de finalement ne pas être des plus optimisé (voire même vous renvoyer des résultats qui sont erroné, la faute à l’une ou l’autre formule qui n’est plus tout à fait à jour).
Une fois que le fichier est créé, il reste encore à l’alimenter en données
Si vous avez réussi à surmonter la phase de création du fichier, il vous reste à le remplir à la fréquence qui correspond à votre usage, cela peut être une action :
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- Hebdomadaire,
- Mensuelle,
- Ponctuelle à la demande,
Sans ce travail régulier, toute la construction du fichier de suivi n’aura servi à rien.
Facilitez vous la vie :
Déléguez à Optimum XLS à la fois la conception et le remplissage de vos fichiers Excel optimisés afin d’avoir à la fois à votre disposition une synthèse claire pour toutes vos décisions et communications tout étant libéré de la contrainte du travail de saisie. Efficacité & Sérénité assurées
Contactez Optimum XLS
Parce que nous avons tous besoin à un moment ou un autre de déléguer certaines tâches, Optimum XLS s’engage à vous aider à tout instant.
Basée à Pfastatt, mon entreprise reste accessible à tous ! Non-loin de Mulhouse, je peux me déplacer directement pour échanger avec vous. En physique ou à distance, mes services seront vôtre.
📞 06 24 65 71 50
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Je vous dis à très vite,
Optimum XLS
Votre entreprise de développement de logiciels Excel personnalisés