Article : Performance & Productivité
Un retour sur investissement fort et rapide, grâce au gain de temps à venir
Les programmes réalisés par Optimum XLS sont répartis en 6 catégories en fonction du rôle stratégique qu’ils jouent dans le travail quotidien de nos clients. Nous abordons ici la catégorie « Performance & Productivité » dont les programmes sont les plus faciles et les plus rapides à rentabiliser avec un point mort du ROI (en français, Retour sur Investissement) constaté chez mes clients, qui ont développé un programme dans cette catégorie, de 4 mois en moyenne.
En effet, créer un programme qui automatise les saisies du quotidien représente un certain coût qui est remboursé par la rapidité de réalisation de votre travail futur que vous ferez en utilisant ce nouvel outil.
Votre temps est une ressource stratégique pour développer votre business
Un gain de temps pour répondre vite aux besoins de vos clients
Il s’agit du premier objectif que la plupart de mes clients ont en tête lorsqu’ils me contactent pour la création d’un programme : en faire plus, et plus facilement. C’est certes un élément important car ce bénéfice d’un fichier automatisé va vous permettre un gain de temps et le fameux retour sur investissement rapide…
… mais le second avantage de cette rapidité d’exécution, c’est qu’il va augmenter votre professionnalisme perçu par vos interlocuteurs, il va vous permettre de les rassurer, et de les convaincre plus facilement.
Un gain de temps pour ne pas être dégouté par des tâches ennuyeuses et interminables
Ensuite, un fichier optimisé c’est la satisfaction de terminer rapidement et facilement votre tâche va présenter pour vous-même un ensemble de bénéfices tels que :
- la sérénité, et donc la créativité,
- les perspectives,
- la confiance.
Un gain de temps pour vous consacrer davantage à vos compétences métier
En effet, calculer un devis, suivre vos commandes, suivre vos chantiers (avancement, qualité, rentabilité, …), sont autant de tâches absolument nécessaires à réaliser mais qui ne vous rapportent pas de revenu direct… alors autant que ça soit vite fait ET bien fait.
Grace à ce gain de temps, vous pourrez alors vous consacrer pleinement à votre métier et avoir plus de temps pour réaliser les prestations qui permettent de valoriser vos journées de travail.
Optimum XLS vous développera un fichier Excel créé sur mesure en partant de vos habitudes de travail, pour répondre à vos besoins et vos exigences et qui sera doté des automatisations vous permettant de travailler plus facilement au quotidien :
- Saisie assistée (augmentée par copie partielle ou totale de données existantes),
- Duplication de blocs de calculs prédéfinis ou déjà réalisés par le passé,
- Importation/intégration de données facilitée,
- Tableaux clairs et lisibles qui permettent de retrouver la justification de résultats de calculs plus facilement,
En termes techniques ces fichiers automatisés se nomment des RPA (Robotic Process Automation, Robotisation des Tâches Répétitives en français)
Un gain de temps pour vos loisirs, votre famille
Enfin le gain de temps issu de votre productivité sur la partie gestion de votre activité vous apportera la sérénité du travail accompli et vous permettra ainsi de pouvoir profiter davantage de vos loisirs et de votre famille dans les meilleures conditions.
Pourquoi Excel ?
Un logiciel qui est déjà en place dans votre quotidien
Le logiciel Microsoft Excel est :
- Pratiquement connu de tous,
- Intuitif à utiliser, on peut facilement personnaliser son fichier, le compléter,
- Disponible sur Mac et PC, certaines fonctionnalités sont même utilisables sur smartphones et tablettes,
Points positifs évidents de ce logiciel :
- On se rend compte rapidement que les possibilités sont extrêmement nombreuses,
- On peut trouver beaucoup d’aide sur le web (Blog, Forum, Vidéos, …) pour trouver des réponses aux difficultés que l’on peut rencontrer.
Des capacités de calcul soupçonnées mais très peu exploitées
Souvent Excel est utilisé de façon manuelle pour présenter des informations (comme si on traçait le tableau sur une feuille de papier) et non pas pour calculer des synthèses.
C’est bien dommage car c’est dans cet exercice de calcul des synthèses de données que ce logiciel Excelle (ATTENTION jeu de mot). La bonne façon d’utiliser Excel est de lui laisser effectuer le travail de synthèse de données, pour cela il faut construire le fichier de sorte qu’il soit capable de comprendre les données qui s’y trouvent, et d’utiliser les outils de synthèses très simplement (une fois que le fichier est commencé correctement).
Optimum XLS est votre partenaire pour vous expliquer comment construire votre fichier afin de tirer le meilleur parti des réelles capacités de calcul d’Excel.
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Parce que nous avons tous besoin à un moment ou un autre de déléguer certaines tâches, Optimum XLS s’engage à vous aider à tout instant.
Basée à Pfastatt, mon entreprise reste accessible à tous ! Non-loin de Mulhouse, je peux me déplacer directement pour échanger avec vous. En physique ou à distance, mes services seront vôtre.
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Je vous dis à très vite,
Optimum XLS
Votre entreprise de développement de logiciels Excel personnalisés