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Article : Confort & Maitrise

Optimisez votre gestion d’entreprise avec les tableaux croisés dynamiques d’Excel

Dans le monde de la gestion d’entreprise, l’efficacité et la précision de l’analyse des données sont cruciales. C’est là que les tableaux croisés dynamiques d’Excel entrent en jeu. Cet outil puissant offre une manière rapide et efficace d’analyser et de visualiser vos données brutes. 

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique et comment ça fonctionne ?

Un tableau croisé dynamique est un outil disponible sur le logiciel Excel, ainsi que sur d’autres tableurs. Son objectif principal est de faire la synthèse de vos données brutes en croisant les données, vous permettant ainsi de les regrouper, les comparer et les combiner selon vos besoins. La simplicité de compréhension de la situation grâce à cet outil en fait un allié précieux pour les gestionnaires et les analystes de données.

L’utilisation d’un tableau de bord dynamique est un processus simple et rapide : on laisse Microsoft Excel effectuer le travail de synthèse. Tout d’abord, il est essentiel que votre base de données soit bien organisée. Les données doivent être disposées dans des colonnes distinctes avec des en-têtes claires pour chaque catégorie. Une fois votre base de données organisée, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique en sélectionnant vos données, en spécifiant les catégories que vous souhaitez analyser, et en laissant Excel faire le reste.

Grâce à ce travail, que mon entreprise Optimum XLS peut mettre en place pour vous, vous pourrez répartir automatiquement vos valeurs par catégories, obtenir des résultats visibles et facilement compréhensibles, et bien d’autres options possibles ! 

Création d’un tableau de bord dynamique : de la création à l’automatisation des analyses

Comment faire un tableau croisé dynamique ?

Créer un tableau de bord dynamique avec VBA dans Microsoft Excel implique la création de deux feuilles de calcul distinctes : l’une pour stocker les données et l’autre pour représenter le tableau de bord, intégrant graphiques, tableaux croisés dynamiques et indicateurs de performance. Grâce à VBA, le tableau de bord peut être automatisé pour se mettre à jour dès que les données évoluent, en utilisant des événements tels que Worksheet_Change. Ajoutez des boutons de commande pour interagir avec les données, comme le filtrage ou le réajustement de la période d’analyse. La personnalisation complète du tableau de bord est également possible avec VBA, permettant l’ajout de fonctions de calcul, d’animations, de jeux de couleurs, d’images, et bien plus encore

Enfin, l’un des points forts de cet outil d’aide à la prise de décision est sa capacité à générer automatiquement des tableaux de synthèse à partir de vos bases de données. Une fois qu’il est réglé, vous n’avez pas besoin d’être un expert en analyse de données pour obtenir des résultats parlants et clairs. L’outil prend en charge des calculs automatiques, vous permettant de gagner du temps en entreprise et d’obtenir des informations précieuses rapidement.

tableau de bord automatisé - feuille avec tableau croisé dynamique excel

Pour une meilleure gestion de votre entreprise

Pourquoi les tableaux croisés dynamiques sont-ils si importants dans la gestion d’entreprise

Tout d’abord, ils offrent une vue d’ensemble claire des données, permettant aux décideurs de prendre des décisions éclairées. En regroupant les données en fonction de catégories spécifiques, les gestionnaires peuvent identifier des tendances, des opportunités et des problèmes potentiels.

De plus, le réglage de tableaux croisés dynamiques suivant votre stratégie de développement et le suivi régulier des résultats sous plusieurs angles permettent d’analyser l’évolution de votre entreprise au fur et à mesure et de prendre les bonnes décisions au bon moment.

En utilisant les tableaux croisés dynamiques vous laissez donc le travail de calcul à Excel (ce pour quoi il est fait). Ainsi, au lieu de régler des formules par soi-même et au risque de ne plus être correct dans 1 semaine, 1 mois ou même 1 an, Excel veille à la réduction considérable de risque d’erreur de calcul de votre fichier en fonction de son évolution.

Enfin, les tableaux croisés dynamiques facilitent la communication des résultats. Les rapports générés peuvent être partagés avec des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux de manière compréhensible, sous forme de données chiffrées et de représentations graphiques, afin de renforcer la transparence, la collaboration et la performance au sein de l’entreprise.

Réunion d'entreprise : gagner du temps en entreprise

Les usages possibles avec le tableau de bord dynamique

  • Réalisation de comptes-rendus d’activité (hebdomadaires, mensuels, annuels)
  • Vérification du bon remplissage de données
  • Gestion de stock et inventaires
  • Calculs de marges, de commissions
  • Création automatique d’échéanciers de comptes, prévisionnels

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