Outil de gestion d’entreprise Excel sur-mesure : votre logiciel métier, sans abonnement
Un outil de gestion d’entreprise Excel sur-mesure est un logiciel métier complet construit autour de vos process réels — commercial, production, stock, facturation, pilotage. Il remplace l’empilement de fichiers standards ou complète votre ERP là où il ne va pas.
Vous en êtes propriétaire : sans licence, sans abonnement, sans dépendance éditeur.
Je suis Julien, expert Excel en Alsace. Je conçois des solutions de gestion sur-mesure pour les PME et ETI industrielles, logistiques et commerciales du Haut-Rhin et du Grand Est.
Expert Excel et VBA depuis plus de 20 ans
Expert Excel et VBA depuis plus de 20 ans
Des modules adaptés à votre métier, pas des templates
Des modules adaptés à votre métier, pas des templates
Aucune licence, aucun abonnement, aucune dépendance
Aucune licence, aucun abonnement, aucune dépendance
Basé en Alsace — intervient partout en France
Basé en Alsace — intervient partout en France
Cinq logiciels, dix fichiers, et toujours pas de vue d’ensemble.
Une application de devis, un fichier pour les stocks, un autre pour la facturation, un tableur partagé pour la production, un dossier mail pour les commandes fournisseurs. Quand vous avez besoin d’un chiffre, vous le reconstruisez à la main — et il est faux la moitié du temps.
Le problème n’est pas que vous manquez de logiciels. C’est qu’ils ne sont pas pensés pour votre fonctionnement réel. Centraliser vos process dans une solution unique, c’est le premier gain visible d’un développement sur-mesure.
Les six situations que je rencontre le plus souvent
Vous jonglez entre cinq logiciels qui ne se parlent pas
Vous voulez augmenter les capacités de votre ERP
Vous voulez garder la main, pas dépendre d’un éditeur
Vous avez un ERP et vos équipes travaillent quand même à côté
Vos process ne rentrent pas dans les cases d’un logiciel standard
Vous voulez cadrer vos besoins avant d’investir plus lourd
Commercial, production, stock, pilotage : les modules que je développe
Module gestion commerciale (devis, factures, clients)
Création de devis à partir de votre catalogue, conversion automatique en bon de commande puis en facture, suivi des relances et des règlements, vue client centralisée avec historique complet.
Module gestion commerciale (devis, factures, clients)
Création de devis à partir de votre catalogue, conversion automatique en bon de commande puis en facture, suivi des relances et des règlements, vue client centralisée avec historique complet.
Module production et suivi de fabrication
Planning de production, suivi en temps réel de l'avancement des ordres de fabrication, gestion des temps passés, alertes sur les retards et les non-conformités.
Module production et suivi de fabrication
Planning de production, suivi en temps réel de l'avancement des ordres de fabrication, gestion des temps passés, alertes sur les retards et les non-conformités.
Module gestion de stock et logistique
Suivi des entrées et sorties, alertes de seuil minimum, valorisation du stock en temps réel, traçabilité des mouvements, gestion multi-emplacements et multi-sites.
Module gestion de stock et logistique
Suivi des entrées et sorties, alertes de seuil minimum, valorisation du stock en temps réel, traçabilité des mouvements, gestion multi-emplacements et multi-sites.
Module pilotage financier et vue dirigeant
Trésorerie prévisionnelle, marges automatiques par client ou par produit, comparaison budget contre réalisé, et un tableau de bord exécutif qui consolide les indicateurs clés en un écran.
Module pilotage financier et vue dirigeant
Trésorerie prévisionnelle, marges automatiques par client ou par produit, comparaison budget contre réalisé, et un tableau de bord exécutif qui consolide les indicateurs clés en un écran.
Et un ERP, ce ne serait pas plus solide qu’une solution Excel sur-mesure ?
C’est la question légitime que pose presque chaque dirigeant. La réponse n’est pas idéologique — et surtout, elle n’oppose pas les deux.
Un ERP est pertinent quand votre volume de transactions dépasse un certain seuil, quand vous avez plusieurs centaines de salariés, ou quand vous opérez dans un secteur très normé qui impose des modules spécifiques.
Un outil de gestion Excel sur-mesure est pertinent quand vous êtes une PME ou une ETI avec des process spécifiques qui ne rentrent pas dans les standards, que vous voulez garder la main sur votre système, ou que vous cherchez une étape intermédiaire avant un investissement plus lourd.
Dans la réalité, la vraie réponse n’est presque jamais l’un contre l’autre : l’ERP gère le cœur normé de votre activité, le sur-mesure Excel prend en charge ce qui déborde de ses cases.
Mon parcours — 20 ans d’Excel et 8 ans auprès de dirigeants industriels
Je m’appelle Julien. J’ai construit ma première solution Excel d’entreprise il y a plus de vingt ans, dans un contexte industriel. Avant de devenir consultant indépendant, j’ai été gestionnaire de projet en milieu industriel pendant plusieurs années.
Cette double casquette — la maîtrise technique d’Excel et la compréhension concrète de la gestion d’entreprise sur le terrain — fait la différence dans la conception d’une solution de gestion.
Je ne livre pas un fichier que vous découvrirez seul. Je conçois la solution avec vous et je vous accompagne à la prise en main lors d’un point dédié pour que vos équipes soient autonomes — capables d’utiliser, maintenir et faire évoluer la solution sans dépendre de moi.
Secteurs accompagnés en Alsace et dans le Grand Est
Je travaille principalement avec des PME et ETI industrielles, logistiques et commerciales du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et du Grand Est — Mulhouse, Colmar, Strasbourg, Sélestat, Saint-Louis — et en intervention à distance partout en France.
Les secteurs où je suis le plus sollicité pour un outil de gestion d’entreprise Excel :
- Industrie et sous-traitance (fabrication à façon, mécanique, plasturgie)
- Logistique et gestion de stock multi-sites
- Négoce technique et distribution B2B
- Services aux entreprises (prestation, conseil, formation)
- BTP et second œuvre (chantiers, planning, achats)
Mes clients ne communiquent pas sur les outils qu’ils utilisent. C’est souvent leur avantage concurrentiel. Je respecte cette discrétion.
Trois façons de travailler ensemble
Construction sur devis
Un cadrage clair avec un périmètre, un délai et un tarif définis avant de commencer. Idéal pour une intervention ponctuelle, un module ciblé ou une première collaboration.
Construction sur devis
Un cadrage clair avec un périmètre, un délai et un tarif définis avant de commencer. Idéal pour une intervention ponctuelle, un module ciblé ou une première collaboration.
Contrat d'heures mensuelles
Un volume d'heures mensuel alloué à vos chantiers. Votre système progresse en continu, sans relancer un devis à chaque besoin d'évolution.
Contrat d'heures mensuelles
Un volume d'heures mensuel alloué à vos chantiers. Votre système progresse en continu, sans relancer un devis à chaque besoin d'évolution.
Contrat d'assistance et maintenance
Un expert disponible rapidement quand un dysfonctionnement survient ou qu'une évolution est nécessaire, à tarif dégressif selon le volume d'heures engagé sur douze mois.
Contrat d'assistance et maintenance
Un expert disponible rapidement quand un dysfonctionnement survient ou qu'une évolution est nécessaire, à tarif dégressif selon le volume d'heures engagé sur douze mois.
Comment se déroule la création de votre solution de gestion
1. Cadrage — comprendre votre fonctionnement réel
2. Conception de l’architecture
3. Développement modulaire avec points d’étape
4. Tests et ajustements en conditions réelles
5. Livraison et accompagnement à la prise en main
Ils en parlent mieux que moi
Je conçois des outils Excel sur-mesure, adaptés à votre fonctionnement, pour vous faire gagner du temps et simplifier votre quotidien.
Superbe prise en charge par Julien
L'accompagnement est au top et les prix sont très corrects ! Si vous recherchez de l'optimisation pour votre société, foncez !
Superbes échanges avec Julien
Nous avons pu mettre à jour de manière pro notre outil maison de suivi, et Julien est toujours actif pour le suivi et les mises à jour. Cela permets vraiment de prévoir Excel...Je recommande vivement !
Un immense merci à Julien pour son grand professionnalisme et sa disponibilité tout au long de nos échanges. Travail sérieux, efficace et toujours à l’écoute.À l’écoute et force de proposition
Nous travaillons avec Optimum XLS et Julien Matter depuis plusieurs mois pour la création et l’optimisation de nos outils Excel (suivi des heures, gestion interne, automatisation). Son accompagnement est clair...Les questions que l’on me pose le plus souvent sur les outils de gestion Excel
Excel peut-il remplacer ou compléter un ERP pour une PME industrielle ?
Oui, dans les deux sens. Pour beaucoup de PME industrielles, un outil de gestion Excel sur-mesure bien conçu couvre l’essentiel des besoins — commercial, production, stock, pilotage — sans le coût ni la lourdeur d’un ERP. Et quand un ERP est déjà en place, Excel vient le compléter : il prend en charge les besoins spécifiques que l’ERP ne couvre pas, en s’appuyant sur ses exports.
Combien coûte un outil de gestion Excel sur-mesure ?
Cela dépend du périmètre. Un module ciblé représente un budget de quelques milliers d’euros ; une solution complète multi-modules, davantage. Je vous propose toujours un cadrage clair avec un tarif défini avant de commencer — vous savez exactement ce que vous engagez. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Combien de temps prend la mise en place de la solution ?
Un module simple peut être livré en deux à trois semaines. Une solution complète multi-modules s’étale sur quelques mois, avec des livraisons par étapes pour que vous ne soyez jamais bloqué. Vous avez toujours quelque chose d’utilisable rapidement.
La solution sera-t-elle maintenable par mes équipes ?
Oui, c’est un principe central de ma façon de travailler. Je conçois des solutions claires et documentées, et je vous accompagne à la prise en main pour que vos équipes soient autonomes. Vous ne dépendez pas de moi pour l’utilisation quotidienne.
Que se passe-t-il si mes besoins évoluent dans deux ans ?
La solution est modulaire et évolutive. On peut ajouter un module, adapter un calcul, faire évoluer une interface. Le fichier vous appartient — vous pouvez me solliciter ponctuellement ou confier son évolution à n’importe quel prestataire compétent.
Travaillez-vous avec des sources de données externes (ERP, CRM, API) ?
Oui. Une solution Excel sur-mesure peut récupérer les exports de votre ERP, de votre CRM ou d’autres applications, les traiter et les restituer sous la forme attendue. C’est précisément ce qui permet à Excel de compléter votre système existant plutôt que de le doublonner.
Vous intervenez uniquement en Alsace ?
Non. Je suis basé en Alsace et j’interviens sur site dans le Haut-Rhin, le Bas-Rhin et le Grand Est. Mais je travaille aussi à distance avec des entreprises partout en France — une grande partie de la conception se fait en visio et par échange de fichiers.
Discutons de votre besoin d’outil de gestion
Vous avez un projet d’outil de gestion, un ERP à compléter, ou simplement l’envie d’y voir plus clair avant d’investir ? Parlons-en. Le premier échange est gratuit, sans engagement, et vous repartez déjà avec une vision plus nette de ce qui est possible.
Je suis basé en Alsace et je vous réponds sous 48h avec une première proposition.
Cet outil se complète souvent d’un tableau de pilotage Excel pour la vue dirigeant, ou de l’automatisation de vos tâches administratives.
